Groepen

Een groep is een vaste groep collega's, bijvoorbeeld je team. Groepsleiders kunnen groepsreserveringen plannen, zodat de hele groep bij elkaar zit. Groepen beheer je bij Collega's.

Je groepen

1. Ga naar Collega's.
2. Open het onderdeel Groepen. Daar staan de groepen waarin je zit.

Zit je nog niet in een groep, dan zie je Nog geen groepen aangemaakt.

Een groep maken

1. Kies in het onderdeel Groepen de knop +. Het scherm Nieuwe groep opent.
2. Typ een Groepsnaam (maximaal 50 tekens).
3. Kies bij Groepsleden de + naast elke collega die je wilt toevoegen. Je zit zelf al in de groep.
4. Kies Groep aanmaken.

De knop werkt pas als de groep een naam heeft en minstens twee leden. Heeft je kantoor een maximale groepsgrootte, dan staat het maximum naast Groepsleden.

Jij wordt de groepsleider van de nieuwe groep.

Een groep openen

Kies een groep in de lijst. Het scherm Groep toont de naam en de leden. Een ster geeft de groepsleiders aan.

Als lid kun je alleen kijken. Groepsleiders, officemanagers en beheerders kunnen de groep wijzigen.

Een groep wijzigen

Als groepsleider wijzig je de groep op het scherm Groep:

• Naam wijzigen: pas de Groepsnaam aan.
• Leden toevoegen: kies Collega's toevoegen en voeg collega's toe. Het aantal leden wordt rood als de groep groter is dan toegestaan.
• Een lid verwijderen: kies Uit groep verwijderen naast de persoon.

Kies daarna Wijzigingen opslaan.

Voeg je iemand toe aan een groep die al reserveringen heeft, dan vraagt de app je per reservering een werkplek voor het nieuwe lid te kiezen. Na de eerste kan de app aanbieden om dezelfde werkplek voor de rest te gebruiken.

Kon een nieuw lid niet aan alle reserveringen worden toegevoegd, dan zie je Niet aan elke reservering toegevoegd met de data en de reden: de ruimte was volgeboekt, of het was te laat om op de uitnodiging te reageren.

Verlaat je het scherm zonder op te slaan, dan vraagt de app of je je wijzigingen wilt negeren.

Groepsleiders

Een groep kan meer dan één leider hebben. Leiders kunnen de groep wijzigen, groepsreserveringen plannen en die voor iedereen annuleren.

1. Open de groep.
2. Kies de ster naast een lid.
3. Bevestig. De wijziging wordt direct opgeslagen.

Kies de ster van een leider om diegene als leider te verwijderen. Diegene blijft in de groep.

• Een groep heeft altijd minstens één leider nodig. Maak eerst iemand anders leider en verwijder daarna jezelf.
• Je kantoor bepaalt hoeveel leiders een groep mag hebben.
• Je kunt iemand pas leider maken als diegene als lid is opgeslagen.

Een groep verwijderen

1. Open de groep.
2. Kies Deze groep verwijderen.
3. Bevestig.

De groep verdwijnt voor iedereen.