Een werkplek reserveren

Laat je kantoor weten wanneer je komt. Je reserveert per dagdeel: de ochtend, de middag of allebei. Afhankelijk van je kantoor kies je ook een afdeling, een ruimte, een werkplek, een parkeerplaats en lunch.

Een dag reserveren

1. Kies op het startscherm de dag in de datumbalk.
2. Kies de kaart Aanwezig op kantoor, of zet de schakelaar op de kaart aan.
3. Het formulier Reserveer werkplek opent. Je dag is nu gereserveerd, ingevuld met je voorkeuren.
4. Controleer de ochtend en de middag en pas aan wat nodig is (zie hieronder).
5. Kies Klaar om terug te gaan naar het startscherm.

Ochtend en middag

Het formulier heeft een deel voor de Ochtend en een deel voor de Middag. Elk deel heeft een eigen schakelaar.

• Beide schakelaars aan: je bent de hele dag gereserveerd.
• Eén schakelaar aan: je bent alleen voor dat dagdeel gereserveerd.
• Zet je een schakelaar uit, dan wordt dat dagdeel direct geannuleerd.

Er is geen aparte keuze voor de hele dag. Zet gewoon beide dagdelen aan.

Afdeling en ruimte

Per dagdeel kies je waar je zit.

• Afdeling: alleen als je kantoor afdelingen gebruikt. Kies je afdeling, of Geen afdeling.
• Ruimte: kies een ruimte. Het bolletje bij elke ruimte laat zien hoe druk het is: groen betekent dat er plek is, rood dat de ruimte vol is, grijs dat het onbekend is.

Is de ruimte die je kiest vol, dan zie je een melding. Kies een andere ruimte.

Een werkplek kiezen

Staat de ruimte op de plattegrond, dan kun je zelf je werkplek kiezen.

1. Kies Selecteer een werkplek.
2. De plattegrond opent. Kies een vrije werkplek. Vrije werkplekken zijn groen, bezette rood.
3. Kies Bevestigen.

Op de knop staat nu Werkplek geselecteerd. Kies hem opnieuw om een andere werkplek te kiezen. Zie Plattegrond en werkplekken voor de kleuren en knoppen van de plattegrond.

Parkeren

Heeft je kantoor parkeerplaatsen, dan kun je per dagdeel een parkeerplek reserveren.

1. Kies onder het dagdeel Selecteer parkeerplaats.
2. Kies een parkeerplaats, of Geen parkeerplaats als je er geen nodig hebt.

Een volle parkeerplaats kun je niet kiezen. Je parkeerplaats staat op de kaart Aanwezig op kantoor op het startscherm.

Lunch

Biedt je kantoor lunch aan, dan heeft het formulier een schakelaar Lunch. Die geldt voor de hele dag. Zet hem aan om mee te lunchen. Je telt dan mee in de lunchteller op het startscherm.

Groepsreserveringen

Hoort een dagdeel bij een groepsreservering, dan zie je dat in het formulier.

• Als groepslid zie je de groep, maar je kunt die hier niet wijzigen. Kies de groep om hem te openen.
• Als groepsleider kun je ook de werkplekken van de groep bekijken en wijzigen met Kies werkplekken. Een teller laat zien hoeveel leden een werkplek hebben. Heeft iedereen er een, dan staat er Werkplekken zijn gelinkt.

Groepsreserveringen plan je in een aparte wizard. Zie Groepsreserveringen plannen en Een groepsuitnodiging beantwoorden.

Een reservering wijzigen of annuleren

• Reservering wijzigen: kies opnieuw de kaart Aanwezig op kantoor en pas het formulier aan. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.
• Eén dagdeel annuleren: open het formulier en zet de schakelaar van dat dagdeel uit.
• De hele dag annuleren: zet de schakelaar op de kaart Aanwezig op kantoor uit.

Beperkingen

• Je kunt zo ver vooruit reserveren als de datumbalk loopt. Je kantoor bepaalt hoeveel dagen dat zijn.
• Een dag die al voorbij is of een weekenddag kun je niet reserveren.
• Op een sluitingsdag is de schakelaar uitgeschakeld.
• Reserveringen herhalen zich niet. Reserveer elke dag apart.

Veelvoorkomende meldingen

Meer meldingen vind je in Meldingen en wat je kunt doen.