Faciliteiten

Bij Faciliteiten reserveer je per uur dingen die je kantoor deelt, zoals vergaderruimtes, stilteruimtes, auto's, fietsen en laadpalen. Je kunt een vrije faciliteit zoeken voor een tijdslot, of de agenda van één faciliteit bekijken.

Het overzicht van faciliteiten

Ga naar Faciliteiten.

• Zoek een faciliteit op naam met het zoekveld.
• Toon met het typefilter één soort, bijvoorbeeld Vergaderruimte, Stilteruimte, Auto of Laadpaal.
• Wissel tussen Alle faciliteiten en Nu beschikbaar om alleen faciliteiten te zien die nu vrij zijn.
• Het bolletje bij elke faciliteit laat zien of die vrij is.

Een nieuwe reservering maken

Gebruik dit als je op een bepaald moment een willekeurige vrije faciliteit van een soort nodig hebt.

1. Kies Nieuwe reservering. Het scherm Nieuwe reservering opent.
2. Stel de datum, de starttijd en de eindtijd in. Met de knoppen 30 min, 1 h, 1.5 h en 2 h stel je de eindtijd in één keer in.
3. Moet de reservering zich herhalen, kies dan hoe vaak: Niet, Dagelijks, wekelijks of om de week.
4. Kies bij Type faciliteit het soort faciliteit.
5. Kies Check beschikbaarheid.
6. Kies bij Beschikbare faciliteiten een faciliteit.
7. Kies Reserveer.

Je ziet Reservering gemaakt! Krijg je Reservering mislukt! te zien? Dan heeft iemand het tijdslot misschien net gereserveerd. Probeer een andere tijd of faciliteit.

De agenda van een faciliteit

Kies een faciliteit in het overzicht om de agenda te openen.

• Wissel tussen Dag, Week en Maand.
• Kies Vandaag om terug te gaan naar vandaag, of kies een datum. Je kunt tot zes maanden vooruit kijken.

Reserveren in de agenda

1. Kies een leeg tijdslot, of sleep over de tijd die je nodig hebt.
2. Typ eventueel een Titel, bijvoorbeeld de naam van je overleg.
3. Controleer de tijden en kies Reserveer.

Je kunt ook de oranje +-knop kiezen in de werkbalk van de agenda. Die stelt 09:00 tot 10:00 voor; dat kun je aanpassen.

Je reservering wijzigen of verwijderen

Kies je reservering in de agenda.

• Wijzigen: pas de datum of tijden aan en kies Opslaan.
• Verwijderen: kies Verwijder en bevestig.

Een herhalende reservering kun je niet wijzigen. Verwijder hem en maak een nieuwe. Verwijder je een herhalende reservering, kies dan Deze reservering, Deze en volgende reserveringen of Alle reserveringen.

Reserveringen van anderen kun je alleen bekijken. Je ziet de tijd en wie de reservering heeft gemaakt.

Je faciliteiten op het startscherm

De kaart Mijn faciliteiten op het startscherm toont je reserveringen van faciliteiten voor de gekozen dag. Zie Het startscherm.

Veelvoorkomende meldingen