Aan de slag

Why At Work laat zien wie er op kantoor is en laat je een werkplek reserveren voor de ochtend, de middag of de hele dag. Je ziet ook waar je collega's zitten, je checkt in op je werkplek en je reserveert vergaderruimtes en andere faciliteiten.

Deze handleiding beschrijft versie 15.0.1 van de Web-app.

Dit is de handleiding voor de webapp. Ze gaat over Why At Work in een browser en in Microsoft Teams, Outlook en Microsoft 365. Waar Teams anders werkt, staat dat erbij. Zie Why At Work in Microsoft Teams en Outlook voor het volledige overzicht.

De app openen

• In een browser: ga naar het Why At Work-adres dat je van je organisatie hebt gekregen.
• In Microsoft Teams, Outlook of Microsoft 365: open de app Why At Work via de appbalk. Kun je de app niet vinden? Vraag het je beheerder.

Bij het opstarten controleert de app eerst of je versie nog wordt ondersteund en of de server bereikbaar is. Is dat niet zo, dan zie je een melding in plaats van het inlogscherm. Zie Meldingen en wat je kunt doen.

Inloggen

Je logt in met je werkaccount. Je organisatie bepaalt welk account dat is, meestal het account dat je ook voor je e-mail gebruikt.

1. Kies Login.
2. De inlogpagina van je organisatie opent. Log in met je werkaccount.
3. Je komt terug in de app, op het startscherm van je kantoor.

Was je al eerder ingelogd, dan logt de app je meestal vanzelf in en ga je direct naar het startscherm.

In Microsoft Teams, Outlook en Microsoft 365 zie je geen inlogscherm. De app gebruikt het account waarmee je al bent ingelogd.

Is je sessie verlopen, dan brengt de app je terug naar het inlogscherm. Log gewoon opnieuw in.

Eerste keer instellen

De eerste keer dat je inlogt, vraagt de app een paar gegevens. De meeste kun je later nog aanpassen.

1. Vul je Voornaam en Achternaam in (elk maximaal 50 tekens) en kies Volgende. Je naam kun je later niet meer wijzigen, dus controleer de spelling.
2. Weet de app niet bij welk kantoor je hoort, dan vraagt hij: Selecteer je kantoor. Kies je kantoor.
3. Stel je Voorkeuren in: de ruimte, afdeling en parkeerplaats die je meestal gebruikt. Dit zijn de standaardwaarden voor nieuwe reserveringen. Zie Voorkeuren.
4. Vul bij Gedeelde gebruikersinformatie eventueel je Contact email en je Telefoonnummer in, en of je Bedrijfshulpverlener bent. Iedereen in je kantoor kan dit zien.
5. Je gaat direct naar het startscherm. Een profielfoto kun je later toevoegen via je profiel.

Je werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. Dat kun je niet wijzigen.

De drie onderdelen

De app heeft drie onderdelen:

• Start, met de naam van je kantoor erboven: je dag op kantoor, je reserveringen en wie er komt. Zie Het startscherm.
• Collega's: zoek collega's en zie waar ze zijn. Hier staan ook je groepen. Zie Collega's.
• Faciliteiten: reserveer vergaderruimtes en andere faciliteiten. Zie Faciliteiten.

Wissel tussen de onderdelen met het menu aan de linkerkant van het venster. In een smal venster staat het menu onderaan. In Microsoft Teams, Outlook en Microsoft 365 zijn de drie onderdelen een kleine schakelaar bovenaan.

Je profiel, notificaties en voorkeuren vind je achter je profielfoto rechtsboven op het startscherm. Zie Je profiel.

De app werkt zichzelf bij terwijl je hem gebruikt: nieuwe reserveringen, check-ins en notificaties verschijnen zonder te verversen. Kom je na een tijdje terug in de app, dan springt het startscherm terug naar vandaag.

Taal en donkere modus

De app is beschikbaar in het Nederlands en het Engels. Hij volgt de taal van je browser. In de app zelf kun je de taal niet instellen.

De app volgt ook de lichte of donkere modus van je computer, en in Microsoft Teams het thema van Teams. Er is geen aparte instelling voor het thema. Tijden staan in 24-uursnotatie.