Een groepsuitnodiging beantwoorden
Accepteer of wijs een uitnodiging voor een groepsreservering af, op tijd.
Op deze pagina
Plant een groepsleider een groepsreservering, dan krijg je voor elke datum een uitnodiging. Je accepteert of wijst die af, en kiest je eigen lunch en parkeerplaats.
Wie ziet dit
Je krijgt alleen uitnodigingen als je kantoor groepsreserveringen gebruikt en je lid bent van een groep.
Je uitnodigingen vinden
Je kunt een uitnodiging op verschillende manieren openen:
- Open je de app terwijl je onbeantwoorde uitnodigingen hebt, dan verschijnt een venster Nieuwe uitnodigingen. Kies Ga naar profiel.
- Kies je profielfoto rechtsboven op het startscherm. Nieuwe uitnodigingen staan onder Notificaties, met het label uitnodiging.
- Kies in Microsoft Teams de uitnodiging in de activiteitenfeed van Teams.
Een uitnodiging beantwoorden
- Open de uitnodiging. Het scherm Uitnodiging opent.
- Controleer de datum en de ruimte voor de ochtend en de middag.
- Bij Uitgenodigd door zie je wie je heeft uitgenodigd, en bij Genodigden wie er nog meer is uitgenodigd. Een icoon toont het antwoord van elke persoon.
- Zet onder Voorkeuren de Lunch aan als je meeluncht, en kies per dagdeel een Parkeerplaats als je die nodig hebt. Alleen parkeerplaatsen met vrije plekken worden getoond.
- Kies Accepteren, of kies Afwijzen en bevestig.
Accepteer je, dan verschijnt de reservering op je startscherm bij die dag, met de werkplek die de groepsleider voor je heeft gekozen. Was je op dat dagdeel met een andere groep geboekt, dan verlaat je die reservering.
De deadline
Reageer op tijd
Reageer vóór 23:59 twee dagen voor de datum. Is de groepsreservering vandaag gemaakt voor morgen, dan is de deadline vandaag 23:59. Reageer je niet op tijd, dan wordt de uitnodiging automatisch afgewezen en komt je werkplek vrij.
Na de deadline zie je Het is niet meer mogelijk om de groepsreservering te accepteren of af te wijzen.
Als een groepsreservering wordt geannuleerd
Annuleert de groepsleider een reservering die je had geaccepteerd, dan krijg je een notificatie. Open je die, dan zie je welke datum is geannuleerd. Kies Oke. De reservering staat niet meer op je startscherm.
Wil je die dag toch komen, reserveer dan zelf een werkplek. Zie Een werkplek reserveren.