Parkeerplaatsen en faciliteiten
Naast een werkplek reserveren medewerkers in de app een parkeerplek of een faciliteit, zoals een vergaderruimte, een deelauto of een laadpaal. Hier voegt u parkeerplaatsen en faciliteiten toe, koppelt u ze aan kantoren en hangt u een scherm op bij een faciliteit.
Op deze pagina
Het overzicht van parkings
Een parking is een parkeergebied met een aantal plekken, bijvoorbeeld een garage of een fietsenstalling. Medewerkers reserveren in de app een plek bij de kantoren waaraan de parking is gekoppeld.
- Klik op Parkings.
Met het zoekveld, de kantoorkeuze en de sortering boven de lijst vindt u snel een parking. Kies bij de kantoren "Niet gekoppeld" om parkings te zien die bij geen enkel kantoor horen: daar kunnen medewerkers niet reserveren.
Een parking toevoegen
Voeg een parking toe en kies meteen bij welke kantoren medewerkers er een plek kunnen reserveren.
- Klik op Creëer nieuwe parking.
- Vul bij Naam in:
Parkeerdek Noord
- Vul bij Aantal parkeerplaatsen in:
12
- Klik op Utrecht Centraal. Klik op elk kantoor dat de parking gebruikt; een gekozen kantoor krijgt een vinkje.
- Klik op Creëer.
Vanaf welke bezetting een parking in de app als rustig of druk telt, stelt u in op het tabblad Parkeerplaatsen van een kantoor.
Een parking wijzigen
U kunt de naam en het aantal plekken van een parking wijzigen en bepalen welke kantoren hem gebruiken.
- Klik op Parkeergarage Jaarbeurs.
- Vul bij Aantal parkeerplaatsen in:
30
- Klik op Amsterdam Zuidas. Een kantoor met een vinkje gebruikt de parking; klik nogmaals op het kantoor om het los te koppelen.
- Klik op Opslaan.
Een parking verwijderen
Een parking die niet meer wordt gebruikt, verwijdert u vanuit het bewerkvenster.
- Klik op Gastenparkeerplaatsen.
- Klik op Verwijder parking.
- Klik op Verwijder. Het portaal vraagt eerst om een bevestiging.
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
De parkings van een kantoor
Op het tabblad Parkeerplaatsen van een kantoor ziet u welke parkings bij dat kantoor horen. Per parking stelt u hier in vanaf welk percentage bezette plekken de parking in de app als rustig of als druk telt.
- Klik op Parkeerplaatsen.
- Vul bij Minimale drempelwaarde in:
30
- Vul bij Maximale drempelwaarde in:
80Onder de velden ziet u hoeveel plekken dat zijn.
- Klik op Opslaan.
Laat u beide velden leeg, dan gelden de drempelwaarden van het kantoor. Een parking aan dit kantoor koppelen of ervan loskoppelen doet u op het tabblad Parkings van Mijn kantoren.
Faciliteiten bekijken en toevoegen
Faciliteiten zijn zaken die medewerkers in de app kunnen reserveren naast een werkplek, zoals een vergaderruimte, een beamer, een deelauto of een laadpaal.
- Klik op Faciliteiten.
- Klik op Creëer nieuwe faciliteit.
- Vul bij Naam in:
Belcel 2e verdieping
- Klik op Stilteruimte. Kies onder Faciliteitstype het soort faciliteit.
- Klik op Amsterdam Zuidas. Klik op elk kantoor waar de faciliteit te reserveren is; een gekozen kantoor krijgt een vinkje.
- Klik op Creëer.
Een faciliteit wijzigen of koppelen
In het bewerkvenster van een faciliteit wijzigt u de naam en het type en bepaalt u bij welke kantoren de faciliteit te reserveren is.
- Klik op Beamer 4e verdieping.
- Vul bij Naam in:
Beamer vergaderzaal 4e verdieping
- Klik op Utrecht Centraal. Een kantoor met een vinkje gebruikt de faciliteit; klik nogmaals op het kantoor om het los te koppelen.
- Klik op Opslaan.
Een faciliteit verwijderen
Een faciliteit die niet meer bestaat, verwijdert u vanuit het bewerkvenster.
- Klik op Laadpaal 1.
- Klik op Verwijder faciliteit.
- Klik op Verwijder. Het portaal vraagt eerst om een bevestiging.
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
De faciliteiten van een kantoor
Op het tabblad Faciliteiten van een kantoor ziet u welke faciliteiten medewerkers bij dat kantoor kunnen reserveren, gegroepeerd per type.
- Klik op Faciliteiten.
Dit overzicht is alleen om te bekijken. Een faciliteit aan het kantoor koppelen of ervan loskoppelen doet u in het bewerkvenster van de faciliteit, op het tabblad Faciliteiten van Mijn kantoren.
Een scherm bij een faciliteit
Naast een faciliteit, bijvoorbeeld bij de deur van een vergaderzaal, kunt u een scherm ophangen dat laat zien of de faciliteit vrij of bezet is en wie haar wanneer heeft gereserveerd. U maakt het scherm aan in het portaal en koppelt het apparaat met een code.
- Klik op Vergaderzaal De Dom.
- Klik op Scherm toevoegen.
- Vul bij Naam scherm in:
Scherm gang 3e verdieping
- Klik op Scherm toevoegen. Het scherm staat in de lijst met de status Wachten op koppeling.
Open op het apparaat naast de faciliteit de schermlink: klik op Kopieer NL of Kopieer EN voor de link in die taal en open hem in de browser van het apparaat. Het scherm toont dan een code van zes tekens.
- Vul bij 6-cijferige code op het scherm in:
K7Q4MX
- Klik op Koppelen. De status wordt Live en het scherm toont de reserveringen van de faciliteit.
- Zet de schakelaar Openbare toegang aan. Met Openbare toegang kan iedereen met de schermlink het scherm bekijken zonder in te loggen. Het portaal vraagt eerst om een bevestiging.
- Klik op Openbaar delen.
- Klik op Intrekken. Met Intrekken haalt u een scherm buiten gebruik, bijvoorbeeld als het apparaat is vervangen of kwijt is. Het apparaat toont daarna niets meer.
- Klik op Verwijder. Ook bij intrekken heet de knop in de bevestiging Verwijder; het scherm blijft in de lijst staan.
Met Pauzeren zet u een gekoppeld scherm tijdelijk stil. Met Nieuw apparaat koppelen koppelt u een vervangend apparaat aan hetzelfde scherm; het oude apparaat werkt dan niet meer.
Wat het scherm bij een faciliteit toont
Het scherm bij een faciliteit is een webpagina die u op een tablet of monitor naast de faciliteit opent. Er is geen inlog nodig: het apparaat wordt gekoppeld met een code.
Op het scherm wisselt u tussen dag, week en maand. Met de knop rechtsboven schakelt u naar een weergave in zwart-wit voor e-ink-schermen. Het scherm ververst zichzelf elke 30 seconden.