Why at workHelpcentrum
Contact

Plattegronden

Met een plattegrond kiezen medewerkers in de app zelf een werkplek. U maakt de plattegrond in de editor: door een tekening te importeren, een foto over te trekken of zelf te tekenen.

Portaal 8 min lezenHandleiding voor versie 13.7.1 van het portaal

Op deze pagina
De plattegrondeditor openenEen plattegrond beginnenEen plattegrond maken van een afbeeldingRuimtes tekenen en koppelenWerkplekken plaatsenTeksten en borden toevoegenOpslaan als concept en publicerenPublicatie inplannenQR-code en reserveringen van een werkplekEen werkplek uit dienst halen

De plattegrondeditor openen

De plattegrond van een kantoor bewerkt u in de plattegrondeditor. U opent de editor vanaf de pagina van het kantoor.

  1. Klik op Plattegrond bewerken.
De editor opent op de plattegrond van het kantoor. Heeft het kantoor plattegronden voor meerdere verdiepingen, dan kiest u de verdieping bovenin.
In de balk bovenin staan de naam van het kantoor, de keuzelijst Verdieping, de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren, Exporteren, Concept opslaan en Publiceren.
Links staat de gereedschapsbalk. Kies eerst waaraan u wilt werken: Ruimtes, Vloer, Omtrek, Werkplekken of Labels. Met Selecteren klikt u op alles op de plattegrond; Vormen zet een eenvoudige vorm op de vloer. De onderste knop zet de rasterlijnen aan of uit.
Het paneel rechts hoort bij de gekozen modus. Het legt uit wat u kunt doen, biedt knoppen om iets toe te voegen en toont de eigenschappen van wat u op de plattegrond aanklikt.
Linksonder op de plattegrond zoomt u in en uit; de rechterknop maakt de hele plattegrond weer passend. U kunt ook zoomen met het muiswiel en de plattegrond verschuiven door te slepen.
Rechtsonder ziet u het overzicht van de hele verdieping. Het blauwe kader is het deel dat u nu ziet; klik in het overzicht om daarheen te gaan.
Onder de plattegrond zet u lagen aan of uit, bijvoorbeeld om alleen de werkplekken te zien. Dit verandert alleen wat u in de editor ziet, niet de plattegrond zelf.
De statusbalk helemaal onderaan toont hoeveel onderdelen u hebt geselecteerd en hoeveel werkplekken, bureauvormen en labels de plattegrond heeft. Staat de muis op de plattegrond, dan ziet u ook de positie.

Wijzigingen in de editor zijn pas zichtbaar in de app nadat u ze publiceert. Een oranje stip naast de verdieping betekent dat er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.

Met Ctrl+Z maakt u de laatste wijziging ongedaan en met Ctrl+Shift+Z voert u haar opnieuw uit. Het toetsenbordpictogram bovenin toont alle sneltoetsen.

Een plattegrond beginnen

Heeft een kantoor nog geen plattegrond, dan opent de editor op een pagina waar u kiest hoe u begint: met een voorbeeldverdieping, vanuit een afbeelding of met GeoJSON-bestanden.

Vul eerst bij Verdieping in voor welke verdieping de plattegrond is; 0 is de begane grond. Kies daarna een van de manieren om te beginnen.
  1. Klik op Begin met een voorbeeldverdieping. Het portaal maakt de plattegrond aan en opent hem in de editor.
De voorbeeldverdieping heeft een omtrek, een open kantoor, een vergaderruimte, een stilteruimte en een keuken, met werkplekken en labels. Pas alles aan op uw eigen kantoor.
Het label Niet gepubliceerd betekent dat niemand in de app deze verdieping al ziet. Publiceer haar pas als de ruimtes zijn gekoppeld en elke werkplek een ruimte heeft.

Met GeoJSON-lagen uploadt u een plattegrond die u eerder uit deze editor hebt geëxporteerd, of die in een ander programma is gemaakt: per laag één bestand.

Een volgende verdieping voegt u later toe via de keuzelijst Verdieping in de editor.

Een plattegrond maken van een afbeelding

Hebt u een bouwtekening, een scan of een foto van de verdieping, dan kan het portaal die overtrekken. De afbeelding wordt in uw browser gelezen en verlaat uw computer niet.

  1. Ga op de pagina Deze locatie heeft nog geen plattegrond naar Vanuit een afbeelding. Vul eventueel de werkelijke breedte van het gebouw in, zodat alles op ware grootte wordt overgetrokken, en klik op Kies een afbeelding.
  1. Kies het bestand. Het portaal zoekt in de afbeelding naar wanden, ruimtes, deuren, ramen, werkplekken en tekst.

Alles wat gevonden is, staat omlijnd over de afbeelding; een stippellijn betekent dat het portaal twijfelt. Rechts ziet u per soort hoeveel er gevonden is.

Klik op een vorm om hem te controleren en te wijzigen, bijvoorbeeld van meubilair in een werkplek. Is er iets gemist, kies dan boven de afbeelding wat het is en sleep er een kader omheen; voor een werkplek of label is een klik genoeg.

  1. Klik op Plattegrond maken. De editor opent op de nieuwe plattegrond.
De ruimtes hebben nog geen naam. Koppel in de modus Ruimtes elke ruimte aan een ruimte van het kantoor en kies voor elke werkplek een ruimte. Publiceer de plattegrond daarna.

Ruimtes tekenen en koppelen

Een ruimte op de plattegrond is een vlak dat u koppelt aan een ruimte van het kantoor. Pas met die koppeling weet de app bij welke ruimte de werkplekken erin horen.

  1. Klik op Ruimtes.
  1. Klik op een ruimte op de plattegrond. Rechts ziet u aan welke ruimte van het kantoor zij is gekoppeld en of zij reserveerbaar is.

Onder Vorm wijzigen kiest u hoe u de ruimte aanpast: Verplaatsen om haar te slepen, Hoeken om de hoekpunten te verslepen en Vergroten om een zijde naar buiten of naar binnen te trekken. Onder Meer wijzigingen draait, vergroot, kopieert of verwijdert u de ruimte.

  1. Klik op Rechthoekige ruimte.
  1. Klik op de plattegrond op de ene hoek van de ruimte en daarna op de tegenoverliggende hoek.
De nieuwe ruimte is getekend en geselecteerd. Zij is nog niet gekoppeld, dus nog niet reserveerbaar.
  1. Kies bij Ruimte de optie Lounge. De ruimte is nu gekoppeld en reserveerbaar.

Een ruimte met een andere vorm tekent u met Eigen vorm: klik op elke hoek en klik tot slot weer op de eerste hoek, of druk op Enter.

Staat een ruimte nog niet in de lijst, voeg haar dan eerst toe op het tabblad Ruimtes van het kantoor.

Werkplekken plaatsen

Een werkplek op de plattegrond is een plek die medewerkers in de app kunnen kiezen. Elke werkplek hoort bij een ruimte; via die ruimte wordt hij gereserveerd. U plaatst één werkplek tegelijk of een hele groep in één keer.

  1. Klik op Werkplekken.
De werkplekken zijn nu goed te zien; de rest van de plattegrond is lichter. Rechts kiest u wat u wilt toevoegen.
  1. Klik op Eén werkplek.
  1. Klik op de plattegrond waar de werkplek moet komen. Het venster Wijs een ruimte toe aan deze werkplek opent.
  1. Kies bij Ruimte de optie Focusruimte. Achter elke ruimte staat hoeveel werkplekken ze heeft en hoeveel plekken ze mag hebben. Is de ruimte al vol, dan krijgt ze na het opslaan één plek extra.
  1. Klik op Bevestigen.
De nieuwe werkplek staat op de plattegrond en is geselecteerd. Rechts ziet u de ruimte en de andere eigenschappen. Zolang de plattegrond niet is opgeslagen, kunt u de ruimte nog wijzigen.
  1. Klik op Groep werkplekken. Er opent een venster met de indeling van de groep.
Kies de opstelling, bijvoorbeeld een bank van 4 of 6, en pas zo nodig het aantal werkplekken per rij, de tussenruimte en de draaiing aan.
  1. Klik op Klaar.
  1. Klik op de plattegrond waar de groep moet komen.
  1. Kies bij Ruimte de optie Lounge.
  1. Klik op Bevestigen.
De vier werkplekken staan in de lounge, elk met een bureau eronder.

Een werkplek is pas te reserveren nadat u de plattegrond hebt gepubliceerd, en alleen in een ruimte waarvoor reserveren via de plattegrond aan staat.

Een werkplek verplaatsen doet u door hem te slepen. Om een bestaande werkplek naar een andere ruimte te verhuizen, haalt u hem uit dienst en plaatst u een nieuwe in de andere ruimte.

Teksten en borden toevoegen

Met labels helpt u medewerkers de weg te vinden: de naam van een zone, of een pictogram voor de printer, de koffie of de nooduitgang.

  1. Klik op Labels.
  1. Klik op Tekst.
  1. Klik op de plattegrond waar de tekst moet komen.
  1. Vul bij Tekst in: Belzone De tekst verschijnt meteen op de plattegrond. Daaronder past u de lettergrootte, de kleur en de draaiing aan.
  1. Klik op Bord of pictogram. Er opent een lijst met pictogrammen.
  1. Kies een pictogram, bijvoorbeeld wifi. Staat het gewenste pictogram er niet bij, typ dan bovenin de naam van een Material Design-pictogram.
  1. Klik op de plattegrond waar het pictogram moet komen.
De tekst en het pictogram staan op de plattegrond. Klik op een label om het later te wijzigen of te verwijderen.

Labels zijn alleen bedoeld om de weg te wijzen; ze zijn niet te reserveren.

Opslaan als concept en publiceren

Wat u in de editor wijzigt, is pas zichtbaar in de app als u het publiceert. Bent u nog niet klaar, sla uw werk dan op als concept: medewerkers blijven dan de huidige plattegrond zien.

In dit voorbeeld is de tekst Belzone toegevoegd. De oranje stip naast de verdieping geeft aan dat er niet-opgeslagen wijzigingen zijn.
  1. Klik op Concept opslaan. De wijzigingen worden bewaard als concept. Voor medewerkers verandert er nog niets.
Onder de bovenbalk staat nu wanneer en door wie het concept is opgeslagen. Met Concept weggooien maakt u alle wijzigingen in het concept ongedaan; de live plattegrond blijft dan zoals hij is.
  1. Klik op Publiceren. De plattegrond met de wijzigingen staat nu in de app.
Het concept is gepubliceerd; de melding over het concept is verdwenen.

U hoeft niet eerst een concept op te slaan: Publiceren slaat de wijzigingen op en zet ze meteen live.

Als iemand anders de plattegrond heeft gewijzigd nadat u de editor opende, wordt er niets opgeslagen. Herlaad dan de pagina en voer uw wijziging opnieuw uit.

Publicatie inplannen

Gaat een verbouwing of een nieuwe indeling op een vaste dag in, plan de publicatie dan in. De wijzigingen worden als concept bewaard en gaan op het gekozen moment vanzelf live.

  1. Klik op Publicatie-opties.
  1. Klik op Publicatie inplannen….
  1. Vul bij Live op in: 2026-03-23T07:00 Kies de datum en het tijdstip waarop de wijzigingen live moeten gaan. De tijd is die van uw eigen tijdzone.
  1. Klik op Inplannen.
De melding onder de bovenbalk toont wanneer het concept live gaat. Tot dat moment zien medewerkers de huidige plattegrond.

Met Planning annuleren houdt u het concept, maar gaat het niet vanzelf live. Met Concept weggooien verdwijnen het concept en de planning.

QR-code en reserveringen van een werkplek

Voor elke werkplek ziet u in de editor de QR-code voor de sticker op het bureau en wie de werkplek de komende tijd heeft gereserveerd.

  1. Klik op Werkplekken.
  1. Klik op een werkplek. Rechts staan de ruimte van de werkplek en, onderaan, de knoppen en de QR-code.
De QR-code staat op de sticker van deze werkplek. Met PNG downloaden slaat u hem op om af te drukken. Medewerkers scannen de sticker om zich op de werkplek aan te melden.
  1. Klik op Reserveringen. Het venster Reserveringen voor deze werkplek opent.
U ziet per dag wie de werkplek heeft gereserveerd, voor de ochtend en de middag, en of het om een reservering, een groepsreservering of een aanmelding gaat. Met de datums bovenin kiest u een andere periode.

Is er nog geen sticker aan de werkplek gekoppeld, dan toont de editor geen QR-code.

Een werkplek uit dienst halen

Een werkplek die al te reserveren is, verwijdert u niet zomaar: u haalt hem uit dienst vanaf een datum. Tot die datum blijven bestaande reserveringen gewoon gelden.

  1. Klik op Werkplekken.
  1. Klik op de werkplek die weg moet.
  1. Klik op Werkplek verwijderen…. Het venster Deze werkplek van de plattegrond halen opent.
Het portaal stelt de vroegst toegestane datum voor: de eerste dag na de periode waarin medewerkers al vooruit kunnen reserveren. Daaronder ziet u welke reserveringen vanaf die datum vervallen.

Moet de werkplek eerder weg, vink dan het vakje aan om ook een datum binnen die periode te kiezen. Staan er reserveringen op de werkplek, dan bevestigt u eerst dat u die hebt gezien.

Wil je de werkplek maar tijdelijk uit dienst halen? Zet dan "Einddatum instellen" aan en kies de laatste dag dat de werkplek uit dienst is. Dezelfde datum als de begindatum betekent één dag. Alleen boekingen binnen die periode worden verplaatst of geannuleerd, en de dag erna is de werkplek vanzelf weer te boeken. Laat de schakelaar uit om de werkplek zonder einddatum uit dienst te halen.

Meerdere werkplekken tegelijk? Selecteer ze eerst: Shift + klik op elke werkplek (nog eens Shift + klikken haalt hem weer uit de selectie), of houd Ctrl (⌘ op een Mac) ingedrukt en sleep een kader om de werkplekken heen. Houd daarbij ook Shift ingedrukt om een kader aan de selectie toe te voegen. Ctrl/⌘ + A selecteert alles op de plattegrond, en het lagenpaneel kan alle werkplekken op een laag selecteren. De knop heet dan "N werkplekken uit dienst halen…": alle geselecteerde werkplekken krijgen dezelfde datums, en het venster telt de boekingen van allemaal op. Werkplekken die al uit dienst zijn, worden overgeslagen.

  1. Klik op Uit dienst halen.
Rechts staat nu vanaf wanneer de werkplek uit dienst is. Tot die datum draait u dit terug met In dienst houden.

Je kunt een werkplek op elk moment weer in dienst nemen: vóór de uitdienstname begint ("In dienst houden"), tijdens een tijdelijke uitdienstname of nadat hij definitief uit dienst is ("Weer in dienst nemen"). Hij is dan vanaf vandaag weer te reserveren en de ruimte krijgt de plek terug. Reserveringen die al zijn verplaatst of geannuleerd worden niet hersteld. Werkplekken die al uit dienst zijn, staan standaard niet op de plattegrond: zet in het lagenpaneel "Uit dienst" aan om ze te zien en te selecteren. Selecteer meerdere werkplekken om ze met "N werkplekken weer in dienst nemen…" allemaal tegelijk terug te zetten.