Handleidingen voorBeheerders
Richt Why at Work in voor je organisatie.
Activeer QR-codes en regel wat alleen beheerders kunnen.
Handleiding voor versie 13.7.1 van het portaal
Begin hier
Nieuw hiermee? Met deze handleidingen ben je snel op weg, in deze volgorde.
Handleidingen voor het portaal
Aan de slagHet Why at Work-portaal is de beheeromgeving van de Why at Work-app. Hier richt u kantoren in, bepaalt u wie ze mogen gebruiken en volgt u hoe druk het op kantoor is. Wat u in het menu ziet, hangt af van uw rol.1 minKantoren beherenOnder Mijn kantoren beheert u alles wat medewerkers in de app kunnen reserveren: kantoren, ruimtes, afdelingen, parkeerplaatsen en faciliteiten.5 minKantoorinstellingenElk kantoor heeft eigen instellingen: wie er toegang heeft, wie het beheert, welke berichten medewerkers zien en of er lunch wordt besteld.7 minParkeerplaatsen en faciliteitenNaast een werkplek reserveren medewerkers in de app een parkeerplek of een faciliteit, zoals een vergaderruimte, een deelauto of een laadpaal. Hier voegt u parkeerplaatsen en faciliteiten toe, koppelt u ze aan kantoren en hangt u een scherm op bij een faciliteit.5 minPlattegrondenMet een plattegrond kiezen medewerkers in de app zelf een werkplek. U maakt de plattegrond in de editor: door een tekening te importeren, een foto over te trekken of zelf te tekenen.8 minStatistieken en schermenStatistieken laten zien hoe kantoren, ruimtes en parkeerplaatsen worden gebruikt. Op een scherm in de hal toont u live de bezetting.6 minGebruikers en beheerdersOfficemanagers melden medewerkers aan op kantoor en bekijken de statistieken van hun kantoren. Een administrator voegt ze per kantoor toe op het tabblad Toegang. Hier leest u hoe u officemanagers toevoegt, hun inloggegevens opnieuw stuurt en ze verwijdert, en wat een officemanager in het portaal kan.1 min