In- en uitchecken · Gebruikers, Mobiele app

Kom je op kantoor aan, check dan in op je werkplek. Je collega's zien dan dat je er echt bent en waar je zit. Ga je weg, dan kun je uitchecken.

Wie ziet dit

Inchecken kan alleen als je kantoor QR-codes gebruikt. Je checkt in op de dag zelf, als je voor vandaag gereserveerd hebt.

Waar je kunt inchecken

Op het startscherm staat naast Aanwezig op kantoor een QR-knop. Die zie je alleen als vandaag is gekozen en je voor vandaag gereserveerd hebt. Er is geen apart menu om in te checken.

De knop laat ook je status zien:

QR-icoon: je bent nog niet ingecheckt.
Groen vinkje: je bent ingecheckt op een plek die past bij je reservering.
Oranje waarschuwingsteken: je bent ingecheckt op een andere plek dan je hebt gereserveerd.

Inchecken

Op elke werkplek zit een sticker met een QR-code en een pincode.

Tik op de QR-knop naast Aanwezig op kantoor.
Geef de app de eerste keer toestemming om je camera te gebruiken.
Richt de camera op de QR-code op je werkplek. Is het donker, tik dan op de zaklampknop.
Is de code herkend, dan zie je Why at Work QR-code gevonden! Tik op Check in.

Lukt scannen niet? Tik op de knop linksboven om de pincode in te typen en volg de stappen hieronder.

Je ziet dan Check-in succesvol! en het vinkje op het startscherm wordt groen. Kies Klaar om meteen terug te gaan; het scherm sluit ook vanzelf. Zie je Onbekende QR-code gevonden, dan is de code geen Why At Work-code. Kies Probeer opnieuw en probeer het opnieuw.

Toch niet inchecken? Het kruisje bovenaan de scanner brengt je terug naar de app. Terwijl de app je incheckt, doet Sluiten hetzelfde.

Inchecken zonder reservering

Check je in op een vrije werkplek in een ruimte die je kunt reserveren, zonder dat je een reservering hebt, dan helpt de app je ter plekke te reserveren. Het formulier Reserveer werkplek opent met die werkplek al gekozen voor de dagdelen die je nog kunt reserveren:

de ochtend, tot 12:00;
de middag, tot 18:00.

Na 18:00 kun je niet meer inchecken. Je ziet dan De kantoordag is voorbij, waardoor we je hier niet meer konden inchecken. Maak een reservering voor een toekomstige dag.

Ergens anders inchecken of uitchecken

Ben je al ingecheckt, kies dan opnieuw de QR-knop. Er opent een venster met je huidige status.

Opnieuw inchecken: scan of typ de code van een andere werkplek, bijvoorbeeld als je naar een andere ruimte gaat.
Check uit: check uit als je weggaat. Je ziet Je bent succesvol uitgecheckt! Kies Klaar om het te sluiten.

Staat er Check-in ongeldig, dan ben je ingecheckt op een plek die niet past bij je reservering. Check opnieuw in op de juiste werkplek, of pas je reservering aan.

Inchecken met NFC

Sommige kantoren hebben NFC-tags op de werkplekken. Houd de achterkant van je telefoon tegen de tag. Why At Work opent, toont Inchecken via NFC… en checkt je in. Het werkt hetzelfde als het scannen van de QR-code.

Ben je niet ingelogd, log dan eerst in. Daarna gaat het inchecken verder. Is de tag onbekend, dan zie je Helaas kan de QR-code data van deze werkplek niet getoond worden.

Als inchecken mislukt

Lukt inchecken niet, dan zie je Check-in mislukt met de reden. De meest voorkomende:

Melding	Wat je kunt doen
Helaas konden we je niet inchecken omdat je vandaag geen reservering hebt voor deze werkplek. Maak een reservering en probeer het opnieuw.	Reserveer eerst deze werkplek, of check in op de werkplek die je hebt gereserveerd.
Helaas konden we je niet inchecken omdat iemand anders zichzelf al heeft ingecheckt op deze werkplek. Probeer ergens anders in te checken.	Kies een andere werkplek.
Helaas konden we je niet inchecken omdat deze QR-code nog niet geactiveerd is. Vraag aan je beheerder om deze te activeren.	De code is nog niet geactiveerd. Vraag het je beheerder.
Deze werkplek is uit dienst, waardoor we je hier niet konden inchecken. Kies een andere werkplek.	Kies een andere werkplek. Een werkplek die een tijdje uit dienst is, houdt zijn sticker, maar je kunt er pas weer inchecken als hij terug in dienst is.
Je hebt geen toestemming gegeven om de camera te gebruiken	Geef toestemming voor de camera in je instellingen, of gebruik de pincode.

Alle incheckmeldingen vind je in Meldingen en wat je kunt doen.