Plattegrond en werkplekken

De plattegrond toont de werkplekken van je kantoor. Je gebruikt hem om je werkplek te kiezen, om te zien welke werkplekken bezet zijn en om te zien wie waar zit.

Een werkplek kiezen

Je opent de plattegrond vanuit het formulier Reserveer werkplek met Selecteer een werkplek. Zie Een werkplek reserveren. Boven de plattegrond staat Kies werkplekken.

1. Zoek een vrije (groene) werkplek.
2. Kies die. De werkplek wordt gemarkeerd.
3. Kies Bevestigen.

Wat de kleuren betekenen

Een werkplek met een plusteken is de werkplek van een bedrijfshulpverlener. Zie Bedrijfshulpverleners.

Werkplekken uit dienst

Een beheerder kan een werkplek uit dienst nemen: voorgoed, of een tijdje, bijvoorbeeld tijdens een verbouwing. Een werkplek die uit dienst is op de dag die je bekijkt, wordt niet getekend op de plattegrond. Je kunt hem dan niet kiezen.

• Vanaf de eerste dag dat de werkplek uit dienst is, wordt hij niet meer getekend. Reserveringen voor de dagen ervoor gaan gewoon door.
• Een werkplek die een tijdje uit dienst is, komt vanzelf terug. Vanaf de dag na zijn laatste dag uit dienst wordt hij weer getekend en kun je hem reserveren.
• Kun je een werkplek waar je vaak zit niet vinden? Bekijk een andere dag om te zien of hij dan terug is.

Probeer je een werkplek te reserveren die op die dag uit dienst is, dan zie je Deze werkplek is op die dag uit dienst. Kies een andere werkplek. Kies een andere werkplek.

Over de plattegrond bewegen

• Sleep met één vinger om de plattegrond te verschuiven. Knijp om te zoomen.
• Inzoomen en Uitzoomen zoomen in en uit.
• Passend maken toont weer de hele verdieping.
• Draaien draait de plattegrond een kwartslag.
• Bureaus tonen verschijnt op drukke plattegronden en maakt de werkplekken beter zichtbaar.
• Heeft je kantoor meer dan één verdieping, gebruik dan de pijltjes omhoog en omlaag bij Etage om van verdieping te wisselen.

Wie zit er op een werkplek

Kies op de bezettingskaart een bezette werkplek om te zien wie daar zit. Er opent een kaart Wie zit op deze werkplek. Die toont de persoon en hoe de werkplek bezet is, bijvoorbeeld Ingecheckt of Groepsreservering.

• Bekijk profiel opent het profiel van de persoon.
• Bekijk groepsreservering opent de groepsreservering, als de werkplek daarbij hoort.

Is de persoon een bedrijfshulpverlener, dan staat er ook Bedrijfshulpverlener op de kaart.

Weet de app niet wie daar zit, dan staat er Geen gegevens beschikbaar voor deze werkplek. E-mailadres en telefoonnummer zie je op deze kaart alleen als je officemanager of beheerder bent.

Werkplekbezetting

Op het startscherm staat een knop die een kaart van het kantoor opent met alle bezette werkplekken. Die knop staat er alleen op dagen waarop de plattegrond iets kan laten zien.

• Toon werkplek bezetting: verschijnt vandaag als je kantoor QR-inchecken gebruikt en geen groepsreserveringen. Je ziet wie waar is ingecheckt. Je eigen werkplek is gemarkeerd.
• Werkplek bezetting: verschijnt als je kantoor groepsreserveringen gebruikt. Je ziet de gereserveerde werkplekken. Wissel bovenaan tussen Ochtend en Middag. De kaart opent op het huidige dagdeel.

De werkplek van een collega vinden

1. Ga naar Collega's en open het profiel van je collega.
2. Kies Zoek werkplek.
3. De plattegrond opent met de werkplek van je collega gemarkeerd.

Deze knop staat er alleen als je collega vandaag is ingecheckt en je kantoor QR-codes en de plattegrond gebruikt.

Als de plattegrond niet laadt

• Helaas bezit je bedrijf geen plattegrond. Je kantoor heeft geen plattegrond. Vraag het je kantoorbeheerder.
• Er is iets mis gegaan bij het ophalen van de de plattegrond. Controleer je verbinding en kies Probeer opnieuw.