Het startscherm

Het startscherm toont één dag op je kantoor. Je ziet of je gereserveerd hebt, aankondigingen van je kantoor, wie er meeluncht, je reserveringen van faciliteiten en hoe vol de ruimtes en parkeerplaatsen zijn.

De kop

Bovenaan het startscherm vind je:

• De naam van je kantoor.
• Links een ronde kantoorknop. Die zie je alleen als je bij meer dan één kantoor werkt. Zie Werken bij meer dan één kantoor.
• Rechts je profielfoto. Kies die om je profiel, je notificaties en je voorkeuren te openen. Een rood bolletje erop betekent dat je ongelezen notificaties hebt.

De datumbalk

De datumbalk toont de dagen waarvoor je kunt reserveren, te beginnen bij vandaag. Hoe ver vooruit je kunt reserveren, bepaalt je kantoor.

• Vandaag staat aangegeven met Vandaag.
• De gekozen dag is gemarkeerd. Kies een andere dag om die dag op het startscherm te zien.
• Dagen waarop je gereserveerd hebt, zijn lichter gemarkeerd.
• Zaterdag en zondag zijn vervaagd en kun je niet kiezen.
• Dagen waarop het kantoor gesloten is, zijn ook vervaagd. Die kun je wel kiezen om de aankondiging te lezen.
• Veeg de datumbalk opzij om meer dagen te zien.

De kaarten

Onder de datumbalk zie je een aantal kaarten voor de gekozen dag. Welke kaarten je ziet, hangt af van de instellingen van je kantoor en van je rol.

Aankondigingen

Aankondigingen van je kantoorbeheerder staan bovenaan. Je kunt ze niet wegklikken.

• Een sluitingsdag wordt als waarschuwing getoond. Op die dag kun je niet reserveren, en zijn lunch, werkplekbezetting en het aanwezigheidsoverzicht verborgen.
• Andere aankondigingen worden als informatie getoond, bijvoorbeeld nieuws of praktische mededelingen.

Aanwezig op kantoor

Deze kaart laat zien of je voor de gekozen dag gereserveerd hebt, en voor welke ruimte en parkeerplaats.

• Kies de kaart om het formulier Reserveer werkplek te openen en je dag te reserveren of te wijzigen. Zie Een werkplek reserveren.
• De schakelaar op de kaart laat zien of je gereserveerd hebt. Zet je hem aan, dan opent hetzelfde formulier.
• De QR-knop ernaast is om in te checken. Die zie je alleen vandaag, als je gereserveerd hebt en je kantoor QR-codes gebruikt. Zie In- en uitchecken.

Groepsreserveringen

Een paarse knop voor groepsleiders. Hiermee open je je groepsreserveringen. Zie Groepsreserveringen plannen.

Lunch en de kantoorlink

Heeft je kantoor lunch, dan laat een kleine kaart met een vork-icoon zien hoeveel mensen er op de gekozen dag meelunchen. De kaart is gemarkeerd als jij ook meeluncht. Kies de kaart voor een doorzoekbare lijst van iedereen die meeluncht, onder de titel Lunch.

Daarnaast kan een knop staan die een webpagina opent die je kantoor heeft gekozen, bijvoorbeeld het intranet. Klopt de link niet, dan zie je Deze link is onjuist. Vraag de administrator om de juiste link in te stellen.

Mijn faciliteiten

Je reserveringen van faciliteiten voor de gekozen dag, zoals vergaderruimtes. Deze kaart kun je alleen bekijken. Een reservering wijzig je bij Faciliteiten. Zie Faciliteiten.

Werkplekbezetting

Een knop die de plattegrond opent met alle gereserveerde of ingecheckte werkplekken. Afhankelijk van je kantoor staat erop Toon werkplek bezetting of Werkplek bezetting. Zie Plattegrond en werkplekken.

Bedrijfshulpverlener

Een tegel die laat zien hoeveel bedrijfshulpverleners er vandaag zijn ingecheckt. Selecteer de tegel om te zien wie het zijn, waar ze zitten en hoe je ze belt. Zie Bedrijfshulpverleners.

Het aanwezigheidsoverzicht

Onderaan het startscherm zie je hoe druk het op de gekozen dag op kantoor is. Op een telefoon is dat één kaart met een tabblad Ochtend en een tabblad Middag. Die opent op het huidige dagdeel. Op een tablet staan beide dagdelen naast elkaar.

PARKEERPLAATSEN

Alleen als je kantoor parkeerplaatsen heeft. Per parkeerplaats zie je een P, de naam, hoeveel plekken er bezet zijn van het totaal, en een balk die voller wordt naarmate het drukker is. Kies een parkeerplaats om te zien wie er parkeert.

RUIMTES & WERKPLEKKEN

De ruimtes van je afdeling, of alle ruimtes als je geen afdeling hebt. Per ruimte zie je hoeveel plekken er bezet zijn van het totaal, en een balk. Een speld markeert de ruimte waarin jij gereserveerd hebt.

Kies een ruimte voor een doorzoekbare lijst van wie er is. Genodigden van een groepsreservering die nog niet hebben gereageerd, staan er ook in. Kies een persoon om zijn of haar profiel te openen.

Verversen

Het startscherm werkt zichzelf bij als er reserveringen veranderen. Wil je zelf verversen, trek het scherm dan naar beneden.