QR-codes beheren

Voordat collega's met een QR-sticker kunnen inchecken, moet een beheerder die activeren: de sticker koppelen aan een werkplek of een ruimte. Dit hoofdstuk is voor beheerders.

QR-codebeheer openen

1. Kies je profielfoto rechtsboven op het startscherm.
2. Kies Beheer QR-codes.

Je kunt hier ook komen vanuit een mislukte check-in. Scant een beheerder een sticker die nog niet is geactiveerd, dan biedt de melding aan om die meteen te activeren.

Een sticker activeren voor een werkplek

Gebruikt je kantoor de plattegrond, dan koppel je elke sticker aan een werkplek.

1. De plattegrond Activeer QR-code voor een werkplek opent.
2. Kies de werkplek die je wilt koppelen. Een vrije werkplek heeft nog geen sticker.
3. De app vraagt in welke ruimte je een code activeert. Kies Scan QR-code.
4. Scan de sticker, of typ in plaats daarvan de pincode.
5. Is de code gevonden, kies dan Activeer.
6. Controleer de ruimte op het scherm Activeer QR en kies Indienen.

Je ziet QR activering succesvol! Collega's kunnen nu met deze sticker inchecken.

Heeft de werkplek al een sticker, dan zie je Deze werkplek heeft al een gekoppelde QR-code. Kies een werkplek zonder QR-code

Een werkplek die vandaag uit dienst is, wordt niet getekend op deze plattegrond. Je kunt er dan geen sticker aan koppelen. Gaat een werkplek voorgoed uit dienst, dan wordt zijn sticker ontkoppeld. Een werkplek die een tijdje uit dienst is, houdt zijn sticker; collega's die hem scannen zien Deze werkplek is uit dienst, waardoor we je hier niet konden inchecken. Kies een andere werkplek. tot de werkplek weer in dienst is.

Een sticker activeren voor een ruimte

Gebruikt je kantoor de plattegrond niet, dan koppel je stickers aan ruimtes.

1. Kies op het scherm Kies een afdeling de afdeling.
2. Kies op het scherm Kies een ruimte de ruimte. Je ziet de stickers die er al aan gekoppeld zijn.
3. Kies Activeer QR-code voor deze ruimte.
4. Scan de sticker of typ de pincode, en kies Activeer.
5. Kies Indienen.

Is er in de ruimte geen plek meer voor stickers, dan zie je Helaas is er geen plaats meer om een QR-code te activeren binnen deze ruimte. Deactiveer een QR-code en probeer het nog een keer.

Een sticker ontkoppelen

1. Kies op de plattegrond een werkplek met een sticker.
2. Er opent een venster dat laat zien waar de sticker is geactiveerd.
3. Kies Deactiveer.

Je ziet QR-code gedeactiveerd. De sticker werkt niet meer totdat je hem opnieuw activeert.

Een werkplekdisplay installeren

Sommige kantoren hebben op elke werkplek een klein display dat laat zien of de werkplek vrij is. Als beheerder koppel je een display met de app aan zijn werkplek. Dat doe je bij de werkplek zelf: je hebt alleen de QR-sticker van de werkplek en het display nodig.

1. Kies je profielfoto rechtsboven op het startscherm.
2. Kies Bureaudisplay installeren.
3. Scan de QR-sticker van de werkplek: scan de QR-sticker op de werkplek. Je ziet Werkplek gescand. Kies Volgende.
4. Scan de code op het display: scan de code die het display toont.
5. Je ziet Display geïnstalleerd met de ruimte van de werkplek.

Lukt scannen niet? Wissel naar typen, vul de Code in en kies Klaar.

Kijk naar het display: even later toont het de echte status van de werkplek. Zo weet je dat het gelukt is.

De sticker van de werkplek moet eerst geactiveerd zijn. Zie Een sticker activeren voor een werkplek hierboven.

Een display vervangen

Heeft de werkplek al een display, of hoort het display bij een andere werkplek, dan vraagt de app Huidige koppeling vervangen? Kies Vervangen om door te gaan. Het andere display gaat terug naar zijn installatiescherm.

Als installeren mislukt