Beheerders in de app

Beheerders beheren een kantoor voor hun organisatie. In de app gebruik je dezelfde schermen als je collega's, met een paar extra mogelijkheden. Dit hoofdstuk zet ze op een rij.

Het inrichten van het kantoor zelf, zoals de plattegrond, de gebruikers en de instellingen, doe je niet in de app en staat niet in deze handleiding.

QR-codes activeren

Collega's kunnen pas met een QR-sticker inchecken als een beheerder die heeft geactiveerd. Op je profiel vind je Beheer QR-codes als je kantoor QR-codes gebruikt. Zie QR-codes beheren.

Als een sticker nog niet geactiveerd is

Scant een collega een sticker die niet geactiveerd is, dan mislukt het inchecken en ziet die Helaas konden we je niet inchecken omdat deze QR-code nog niet geactiveerd is. Vraag aan je beheerder om deze te activeren.

Scan je zo'n sticker zelf, dan zie je Helaas konden we je niet inchecken omdat deze QR-code nog niet geactiveerd is. Activeer deze QR-code en probeer het opnieuw. De melding heeft een knop Beheer QR-codes, zodat je de sticker meteen kunt activeren en daarna kunt inchecken.

Elke groep van je kantoor wijzigen

Net als officemanagers kun je elke groep van je kantoor wijzigen, ook groepen waar je zelf niet in zit: de naam wijzigen, leden toevoegen en verwijderen, groepsleiders kiezen en de groep verwijderen. Open de groep bij Collega's onder Groepen. Zie Groepen en Officemanagers in de app.

Contactgegevens op de plattegrond

Kies je op de plattegrond een bezette werkplek, dan zie je het e-mailadres en telefoonnummer van wie daar zit. Je collega's zien alleen de naam en de profielfoto.

Je eigen account

Je kunt je account niet verwijderen zolang je beheerder van een kantoor bent. Probeer je het toch, dan zie je Je bent administrator van een of meerdere kantoren, stuur een mailtje naar info@whyatwork.nl